Ilmoittautuessa seuran toimintaan kysytään lupaa osallistujien kuvien käytöstä.

Alle 18-vuotiaan kuvien julkaisuluvan myöntää ilmoittautumisen yhteydessä urheilijan huoltaja. Tämä koskee kaikkia, myös internetissä julkaistavia kuvia.
Kuvia tai videoita saatetaan käyttää seuramme viestinässä ja julkaisuissa kuten esimerkiksi wwwsivuilla, sosiaalisen median kanavilla (FB, Instagram), julkaisuissa, toiminnan markkinoinnissa jym. Kuvien julkaisun yhteydessä toisinaan yhdistyvät lapsen nimi ja ikä (esim. kilpailutilanne, palkitsemiset).

Lupa/kielto on voimassa, kunnes lapsi ei enää kuulu seuraan tai huoltaja sen erikseen peruu. Jos verkossa olevasta kuvamateriaalista on kysyttävää tai se halutaan poistaa, on otettava yhteys ensisijaisesti oman ryhmän/joukkueen vastuuhenkilöön tai suoraan seuran sihteeriin. Vastuuhenkilöiden yhteystiedot saat jaoston kotisivuilta.
Mikäli huoltaja ei anna alle 18-vuotiaan lapsen kuvia julkaistavaksi, toimitaan seuraavasti:
* Lapsen kanssa tulee keskustella asiasta etukäteen.
* Seura/kuvaaja pyrkii huolehtimaan siitä, että hänet otetaan pois yhteiskuvista, mutta lapsen kannalta tilanne hoituu miellyttävämmin ja vähemmän näkyvästi, jos häntä ei niistä tarvitse erikseen poistaa.
* Tässä tärkeää on kodin ja seuran hyvä yhteistyö.

Korian Ponsi seurana ottaa kuvia sitä varten, että niitä voidaan hyödyntää seuran julkaisuissa, viestinnässä ja markkinoinnissa. Pääsääntöisesti netissä urheilijan nimeä ei laiteta kuvien yhteyteen, ellei kysymys ole menestymisestä kisoissa tai palkitsemisesta.

Kilpailut ja tapahtumat
Mikäli Korian Ponnen urheilijoita kuvataan kilpailuissa esim. maaliintulokuvia ja yleiskuvia, valokuvat voivat olla kilpailunjärjestäjän luvalla käytettävissä netissä, muissa tapahtumaa esittelevissä järjestäjän
materiaaleissa, mediassa sekä Korian Ponnella.

Huomioittehan, että lupa/kielto ei koske ulkopuolisten ottamia kuvia. Korian Ponnen urheilijoita voidaan kuvata myös kilpailu- tai vastaavissa tapahtumissa järjestäjän toimesta, jolloin Ponnen
kuvauslupa ei ole voimassa näissä tilanteissa. Seura pystyy vaikuttamaan vain omiin julkaisuihinsa.
Muutoin urheilussa tulokset ovat julkisia ja ne tilastoidaan.